Thủ Tục Thuê Xe

Ngoài các giấy tờ và thủ tục yêu cầu bắt buộc trên, sau khi thỏa thuận giá cả với bên đơn vị cho thuê xe ô tô thì nhân viên bên thuê xe sẽ đến tận nhà làm thủ tục cho thuê xe (đồng thời kiểm tra lại thông tin, địa chỉ, người đứng hợp đồng có đúng hay không). 

Và bạn nên đọc xem xét, nắm kỹ các thông tin được ghi trong hợp đồng, nếu có gì không rõ hãy xác minh lại với đơn vị cho thuê nhé. Bạn nên chú ý đến những thông tin:

• Đơn giá cho thuê tính theo ngày hay theo km, cách tính như thế nào?
• Trách nhiệm của 2 bên khi xe xảy ra hư hỏng giữa chừng?
• Cách tính phí phụ trội như thế nào? Bao nhiêu tiền cho mỗi km vượt trội
• Nếu giao xe không đúng thỏa thuận thì mức phạt như thế nào?
• Nắm rõ các thông tin bảo hiểm thuê xe tự lái. 

Và bạn cũng nên chú ý rằng tiền thuê xe sẽ được thanh toán ngay khi ký hợp đồng. 

Sau khi ký hợp đồng và thanh toán tiền bạn sẽ mang hợp đồng thuê xe, hộ khẩu bản chính, CMND người đứng tên, xe máy và cà vẹt xe đến bãi xe đơn vị cho thuê xe tự lái để nhận xe. Tại đây nhân viên sẽ giữ lại: Hộ khẩu bản chính, xe và cà vẹt xe.

Trước khi bàn giao xe thì nhân viên tại đó sẽ kiểm chứng tình trạng xe, mức nhiên liệu, vật dụng, bộ phận của xe,... Và bạn cũng kiểm tra và quan sát những chi tiết họ điền vào biên bản giao xe có đúng với thực tế hay không, và cũng đừng quên kiểm tra:

• Giấy tờ khi thuê xe tự lái
• Xe có vết trầy xước nào không, vạch xăng thực tế như thế nào
• Kiểm tra chất lượng, động cơ, thiết bị, gương, đèn,..

Trước khi ký hợp đồng thuê xe ô tô bạn hãy chắc chắn rằng bạn nhận xe đúng theo những gì có trong biên bản bàn giao xe, để không phải trả cho bất kỳ phát sinh nào. Sau khi kiểm tra xong thì cả hai thống nhất và ký biên bản bàn giao xe.

Theo quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe ô tô bạn phải trả xe đúng giờ, nếu trả quá giờ thì phải trả thêm tiền (thường từ 100.000 VNĐ/ giờ). Khi trả xe thì bạn và nhân viên bên đơn vị cho thuê xe sẽ đối chiếu so với tình trạng ban đầu: tình trạng xe, mức nhiên liệu, các bộ phận của xe,...

Bạn nên chú ý nếu bên đơn vị cung cấp dịch vụ đã rửa xe sạch sẽ, thì nếu bạn làm dơ thì nên rửa rồi mới trả lại, vì họ có thể tính thêm phí 100.000 VNĐ tiền rửa xe.